Polityka prywatności – Leszek Kodan

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu kodan.com.pl jest Leszek Kodan, prowadzący działalność jako trener, coach i fotograf, z siedzibą w Szczecinie.

Do uzupełnienia przed publikacją: pełne dane rejestrowe wymagane prawem (adres siedziby, NIP/REGON jeśli prowadzona jest zarejestrowana działalność gospodarcza). Podeślij mi te dane, a uzupełnię ten dokument.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: leszek@kodan.com.pl, tel. +48 506 762 767.

2. Jakie dane przetwarzamy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzane są następujące dane:

imię (dane obowiązkowe),
adres e-mail (dane obowiązkowe),
numer telefonu (dane opcjonalne),
treść wiadomości oraz wybrana usługa (dane opcjonalne),
adres IP oraz znacznik czasu — automatycznie, w celach zabezpieczających (ochrona przed spamem i nadużyciami formularza).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o świadczenie usług coachingowych, szkoleniowych lub fotograficznych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, przed zawarciem umowy);
zabezpieczenia formularza przed spamem i nadużyciami (adres IP, znacznik czasu) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w formularzu kontaktowym są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnej realizacji usługi, a następnie — jeśli nie dojdzie do zawarcia współpracy — nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. W przypadku zawarcia umowy dane są przechowywane przez okres jej trwania oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowego).

Techniczne dane zabezpieczające (adres IP, znacznik czasu zapisywany przez mechanizm ograniczający liczbę zgłoszeń) są przechowywane maksymalnie przez 30 dni.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

dostawca usług hostingowych, na którego serwerach działa serwis i skrzynka pocztowa,
dostawca poczty elektronicznej wykorzystywanej do odbioru wiadomości z formularza.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) w związku z obsługą formularza kontaktowego.

6. Czcionki Google (Google Fonts)

Serwis wykorzystuje czcionki Cormorant Garamond i DM Sans ładowane z serwerów Google (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Przy wczytywaniu strony przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami Google, co wiąże się z przekazaniem adresu IP odwiedzającego do Google LLC.

Uwaga: ponieważ serwis kieruje ofertę również do klientów w Berlinie, warto rozważyć hostowanie czcionek lokalnie na własnym serwerze zamiast pobierania ich z serwerów Google — sądy w Niemczech (m.in. wyrok LG München I) uznawały ładowanie Google Fonts bez zgody użytkownika za naruszenie RODO. To realne ryzyko przy pozyskiwaniu klientów z rynku niemieckiego i mogę to wdrożyć jako osobną poprawkę techniczną.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się pod adresem leszek@kodan.com.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Niepodanie danych obowiązkowych (imię, e-mail) uniemożliwia wysłanie formularza.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

10. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem kodan.com.pl/polityka-prywatnosci.html.